Comment ScoParcours collecte, utilise et protège vos données personnelles
ScoParcours est une plateforme ERP (Enterprise Resource Planning) scolaire conçue pour les établissements d'enseignement en Afrique de l'Ouest. Elle permet la gestion complète des élèves, des notes, des paiements, des absences, de la communication parents-école et de l'administration scolaire.
La plateforme est accessible via https://scoparcours.com/ et ses sous-domaines associés.
📧 Responsable du traitement : ScoParcours — support@scoparcours.com
Nous collectons différentes catégories de données selon votre rôle sur la plateforme :
| Catégorie | Données collectées | Concerne |
|---|---|---|
| Identité | Nom, prénom, date de naissance, photo | Élèves, personnel |
| Contact | Email, numéro de téléphone, adresse | Parents, directeurs, personnel |
| Scolaire | Notes, moyennes, absences, bulletins, classe, niveau, série | Élèves |
| Financières | Montants des frais, statut de paiement, reçus, numéro de transaction Mobile Money | Parents, élèves |
| Connexion | Identifiants, mot de passe chiffré, date de dernière connexion | Tous les utilisateurs |
| Techniques | Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, cookies de session | Tous les visiteurs |
⚠️ Données sensibles : Les notes et résultats scolaires sont considérés comme des données personnelles protégées. Elles ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées (directeur, enseignant concerné, parents de l'élève).
Vos données sont collectées et traitées exclusivement pour les finalités suivantes :
✅ Aucune utilisation commerciale : Vos données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ni revendues à des tiers à des fins commerciales.
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Dossier scolaire de l'élève | 5 ans après la fin de scolarité |
| Données de paiement et reçus | 10 ans (obligation comptable) |
| Bulletins scolaires | Durée de la scolarité + 3 ans |
| Logs de connexion | 12 mois |
| Données de contact (parents) | Durée de la scolarité de l'enfant + 1 an |
| Données du personnel | Durée du contrat + 5 ans |
| Données supprimées sur demande | Anonymisées immédiatement |
Nous ne partageons vos données qu'avec les catégories de destinataires suivantes :
🚫 Nous ne vendons jamais vos données à des tiers, annonceurs, courtiers en données ou toute autre entité commerciale.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses :
⚠️ En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
| Droit | Description |
|---|---|
| 👁️ Accès | Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons |
| ✏️ Rectification | Corriger des données inexactes ou incomplètes |
| 🗑️ Effacement | Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales) |
| ⏸️ Limitation | Restreindre le traitement de vos données dans certaines circonstances |
| 📦 Portabilité | Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine |
| 🚫 Opposition | Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes |
| 📵 Retrait du consentement | Retirer votre consentement à tout moment sans affecter les traitements antérieurs |
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : support@scoparcours.com
Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai de 30 jours.
La plateforme utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement :
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
PHPSESSID | Session de connexion (maintien de l'authentification) | Session |
ec_auth_* | Token de connexion persistant (option "Se souvenir de moi") | 30 jours |
wordpress_* | Cookies WordPress internes (administration) | Session / 1 an |
ec_lang | Préférence de langue | 1 an |
✅ Aucun cookie publicitaire ni cookie de tracking tiers n'est utilisé sur cette plateforme.
Les données sont hébergées sur des serveurs en Europe (Hostinger, Union Européenne). En cas de transfert vers un pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, pays reconnu adéquat par la Commission Européenne).
Les prestataires de paiement Mobile Money (MTN, Moov) opèrent localement en Afrique de l'Ouest et sont soumis à la réglementation de la BCEAO et des autorités nationales compétentes.
Notre plateforme est destinée aux établissements scolaires et traite nécessairement des données d'élèves mineurs. Ce traitement est effectué dans le cadre strict du contrat de service signé avec l'établissement scolaire, qui assume la responsabilité de disposer des autorisations parentales nécessaires.
📋 Les parents ou tuteurs légaux peuvent à tout moment demander l'accès, la rectification ou la suppression des données de leur enfant mineur en contactant directement la direction de l'établissement ou notre service support.
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par une notification visible sur la plateforme au moins 15 jours avant l'entrée en vigueur des changements.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :
Si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente dans votre pays (APDP au Bénin, CNDP en Côte d'Ivoire, APDP au Togo, etc.).
Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles.
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